Process Automation Studio · Schweiz
Sie haben sich nicht selbstständig gemacht, um Stunden mit Copy-Paste und Admin-Kram zu verbringen. Wir automatisieren die Aufgaben, die Sie nerven. Damit Sie Zeit haben für das, was Sie lieben.
Workflows produktiv
127+
+12 dieses Quartal
pro Jahr gespart
4'200 h
über alle Kunden
Reaktion bei Ausfällen
<24 h
Run-Paket inkl.
Case: Offerten-Workflow
Von 45 auf 8 Minuten pro Offerte.
01 · TRIGGER
Web-Anfrage
02 · AI
KI-Vorschlag
03 · HUMAN
Freigabe
04 · ACTION
bexio-Offerte
— Ansatz
Jeder Prozess, den Sie manuell erledigen, ist gestohlene Lebenszeit. Ob Offerten schreiben, Daten abtippen oder Rechnungen mahnen — das sind Stunden, die Ihnen für Familie, Strategie oder Freizeit fehlen.
Wir bei KMU Automatisierung sehen uns nicht nur Ihre Prozesse an. Wir sehen uns an, wo Ihre Zeit verschwindet. Und wir holen sie zurück. Effizient, Schweizer Qualität, ohne Schnickschnack.
Geführt von Ajdin Elkaz. Wenn sich etwas nicht rechnet (weniger als 2 Stunden Gewinn pro Woche), sagen wir es. Wir wollen Ihre Zeit nicht mit unnötigen Projekten verschwenden.
— Pakete
In drei Schritten von der Analyse zur automatisierten Freiheit.
01 / DISCOVERY
Eine Woche tiefer Blick in Ihre Prozesse.
CHF 4'900
einmalig · Festpreis
02 / BUILD
3–5 Workflows live in vier Wochen.
ab CHF 9'800
pro 4-Wochen-Sprint
03 / RUN & OPTIMIZE
Monitoring, Wartung, neue Workflows on demand.
ab CHF 1'900
pro Monat
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Discovery ist Voraussetzung für Build. Run ist optional, aber empfohlen — Automationen ohne Wartung fallen früher oder später aus.
— Aus der Praxis
Sanitärunternehmen · Zürich
Schmerzpunkt
45 Minuten pro Offerte. Der Chef blieb oft bis spät abends, um alles fertig zu bekommen.
Lösung
Anfrage-Formular → KI-Vorschlag → Mensch prüft → Offerte in bexio
Min / Offerte
Der Chef geht pünktlich nach Hause — keine Late-Sessions mehr.
n8n · bexio API · OpenAI
Architekturbüro · Bern
Schmerzpunkt
Rechnungen manuell abgetippt. Jeden Monatsende Stress, Mahngebühren, schlaflose Nächte.
Lösung
Mail-Inbox → OCR → Vorerfassung → Freigabe-Flow → Buchhaltung
Std / Monat
Mahngebühren auf null. Endlich gelassen am Monatsende.
Make · Banana · Azure OCR
KMU Dienstleistung · Aargau
Schmerzpunkt
Kunden-Onboarding zog sich über 2 Wochen. Konstanter E-Mail-Stress, keine Luft für Beratung.
Lösung
Portal → Doc-Sammlung → CRM-Anlage → Welcome-Sequenz
Tage Onboarding
Das Team hat wieder Zeit für Strategie statt Admin-Ärger.
n8n (CH-Hosting) · HubSpot · Docusign
Anonymisiert. Details und Referenzen auf Anfrage unter NDA.
— Warum wir
Wir bauen erst, wenn wir verstehen. Eine Woche Beobachtung, Interviews und schriftliche Aufnahme — bevor irgendein Workflow entsteht.
n8n, Make, native APIs oder kleine Skripte. Wir wählen, was zur Situation passt — nicht, was wir am liebsten verkaufen würden.
n8n self-hosted auf Schweizer Servern (Infomaniak, Exoscale). Daten bleiben hier. DSGVO/revDSG sauber.
Jede Automation hat eine Zahl: Stunden gespart pro Monat, Fehlerquote runter, Durchlaufzeit kürzer. Keine Blackbox.
Wir kennen den Markt und verstehen, wie Schweizer KMU ticken. Kein Offshore-Support-Theater.
Workflows laufen auf Ihren Accounts oder Ihrer Self-Host-Instanz. Komplette Dokumentation. Sie können jederzeit allein weiter.
— Ablauf
Sie senden eine Anfrage über das Formular. Wir antworten innert 24 h und machen einen kurzen Call. Hier klären wir ehrlich, ob es passt.
Interviews, Mitlaufen, schriftliche Prozessaufnahme. Sie bekommen eine priorisierte Roadmap mit ROI-Schätzung pro Use Case.
3–5 Workflows live, dokumentiert, übergeben. Schulung Ihrer Mitarbeitenden. 30 Tage Bugfix-Garantie nach Go-Live.
Monitoring, Wartung, neue Workflows. Monatlicher Optimierungs-Call. Wir machen Ihre Workflows besser, nicht teurer.
Versprechen: Wenn sich eine Automation im Discovery nicht rechnet, sagen wir es. Auch wenn wir damit weniger verkaufen.
— Der Gründer
KMU Automatisierung wurde gegründet von Ajdin Elkaz — mit über zehn Jahren Erfahrung in Backoffice-Prozessen, Schnittstellen-Arbeit und KMU-Unterstützung in der Schweiz. Nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus der Praxis.
Die Mission heute: Schweizer Unternehmen die Zeit zurückgeben, die in repetitiven Prozessen verloren geht. Nicht durch noch ein Tool, sondern durch gezielte Automatisierung dort, wo es wirklich wirkt.
Kleines Team, klare Verantwortlichkeiten, Schweizer Standards. Sie wissen, wer für Ihren Workflow zuständig ist — auch nach einem Jahr.
— Fragen
Wir verkaufen keine Tools. Wir schauen erst eine Woche bei Ihnen hin — Interviews, Mitlaufen, schriftliche Aufnahme — und automatisieren danach nur das, was sich tatsächlich rechnet. Wer zuerst das Tool und dann das Problem hat, baut teure Lösungen für Probleme, die es nicht gibt.
Wir sind Tool-agnostisch. n8n, wenn Datenhoheit wichtig ist und Self-Hosting in der Schweiz Sinn macht. Make, wenn schnell und visuell. Native APIs oder kleine Skripte, wenn ein Tool nur Overhead wäre. Die Wahl fällt im Discovery — nie vorher.
Standardmäßig hosten wir n8n-Instanzen in der Schweiz (Infomaniak, Exoscale). Make oder Zapier nur dann, wenn die verarbeiteten Daten nicht sensitiv sind. Bei jedem Workflow klären wir vorher schriftlich, welche Daten wohin fließen.
Discovery dauert eine Woche, der erste Build-Sprint vier Wochen. Heißt: nach rund fünf Wochen laufen die ersten 3–5 Workflows produktiv. Offensichtliche Quick-Wins manchmal schon nach zwei Wochen.
Im Run-&-Optimize-Paket inkludiert. Ohne Vertrag nach Aufwand pro Vorfall. Wir empfehlen das Run-Paket — Automationen, die niemand wartet, fallen früher oder später aus durch API-Änderungen oder neue Tool-Versionen.
Ja. Alle Workflows laufen bei Ihnen (n8n self-hosted) oder auf Ihren Make-/Zapier-Accounts. Sie bekommen die komplette Dokumentation. Kein Lock-in. Wir wollen, dass Sie bleiben, weil es funktioniert — nicht, weil Sie müssen.
Realistisch ab etwa 5 Mitarbeitenden oder ab rund CHF 1 Mio. Umsatz. Darunter ist der Discovery-Aufwand oft höher als die Ersparnis. Für sehr kleine Betriebe machen wir lieber eine kompakte Quick-Analyse — fragen Sie an, wir sagen ehrlich, ob es passt.
— Kontakt
Schreiben Sie kurz, was Sie umtreibt. Wir melden uns innert 24 Stunden mit ehrlichem Feedback — oder einer Absage, wenn es nicht passt.
Bitte senden Sie die Mail aus Ihrem Mailprogramm ab — wir melden uns innert 24 Stunden bei Ihnen.